四川省教育考试院关于做好2019年上半年自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等工作的通知 7号

川教考院〔2019〕7号

四川省教育考试院

关于做好2019年上半年自学考试课程免试、

更改考籍及省际转考等工作的通知

各市（州）招考办、有关高校自考办：

为做好我省2019年上半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等工作，强化考籍管理，确保自学考试质量，现将有关事项通知如下：

一、审查办理工作日程及选派工作人员要求

我省2019年上半年自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等审查办理工作将于2019年2月25日至3月22日期间进行（附件1）。为确保本次集中审核工作的顺利进行，请相关市(州)及高校选派工作认真负责、熟悉业务的同志参加本次集中审核工作（附件2）。被选派的工作人员，于2019年3月18日上午9:00前到达省教育考试院，凭本人身份证在后勤保障组（省教育考试院院办1207室）报到并领取工作证，9:15在省教育考试院13楼会议室参加相关工作培训会，选派工作人员的差旅费回原单位报销。

二、工作流程及要求

（一）考生报名注册地招考办、高校自考办在规定时间内受理考生申请。

（二）各市（州）、高校要严格按照《四川省教育考试院关于做好2016年下半年高等教育自学考试省际电子转考工作的通知》（川教考院〔2016〕125号）中涉及到的省际转考工作的相关要求，做好2019年上半年的省际转考工作。各单位应在规定时间内，按时将省际转考材料（附件3、4、5、6）和数据逐级上报到省教育考试院进行审核办理，因误报、漏报、拖延而影响考生考籍转出的，由上报单位承担责任。

（三）各市（州）、高校要严格按照《四川省高等教育自学考试考籍工作细则》规范要求，对考生提交的免试及更改考籍申请材料（附件7、8）进行审验，符合要求者方可受理其免试及更改考籍申请。

（四）考生因在毕业申请时，由于照片不符合要求造成毕业申请未通过，不能办理毕业的，可到注册地市（州）招考办、高校自考办申请考籍照片更换。需提交的材料有：更换照片申请表（附件9）、《毕业申请未通过通知单》、学籍表、电子版照片、准考证原件。各市（州）、高校应对申请材料进行审核，符合要求者方可受理照片更换申请。

（五）各市（州）、高校对已审核合格的考生申请材料，进行准确分类并汇总。上报材料、数据要求规范、准确，并按时上报至省教育考试院自学考试处（附件10）。

各类申请数据上报方式：1.课程免试、更改考籍数据上报按mis系统要求上传。2.省际转考数据由mis系统上传后以dbf格式导出，并在dbf文件备注字段内录入考生转入地准考证号及转入地报考专业编码（用半角字符逗号分隔）；考生照片以jpg格式上传，文件名为考生的准考证号；笔迹采集卡以jpg格式上传，文件名为考生的准考证号+课程代码+合格成绩当次考次号（每项之间用“_”分隔）。3.更改民族汇总表、更改专业编码汇总表、更改专业编码申请表（附件11、12、13），以word文件格式分别报信息技术处（联系电话：028-85192832，QQ：57022011）及自学考试处（联系电话：028-85178745，QQ：182442107）,文件名为“申请单位+更改民族/专业编码”（更改民族、更改专业编码、更改课程专业编码的纸质申请材料交省教育考试院自学考试处曹霞,联系电话：028-85178745）。4.申请更换照片汇总表（附件14），以word文档格式上报自考处，QQ：182442107，同时上报纸质盖章材料，联系电话：028-85178745。

（五）省教育考试院将对考生申请材料进行集中审查，审核结果在40个工作日后下发到各市（州）招考办、高校自考办。

三、其它注意事项

（一）本文中所涉转免考等工作必须在规定时间内完成申报，逾期不予受理。

（二）报考本科自考的考生申请更改报考专业编码、课程专业编码应在毕业论文答辩之前提出。考生只能在拟申请毕业的专业中完成毕业论文答辩，其毕业论文的专业编码不得更改。

（三）各单位在报送转免考及更改考籍申请材料的同时，将负责本次转免考工作的人员姓名及联系电话信息一并上报。

（四）相关表格均可在四川省教育考试院网站http://www.sceea.cn/上下载打印。

考籍管理是高等教育自学考试的重要工作环节，转免考工作是考籍管理的组成部分，各单位要高度重视、加强领导、精心组织、严格管理，要指定精通自考业务的专职人员做好政策解释及考生申请受理工作，要在严格执行省教育考试院考籍工作日程安排的基础上，结合本地工作实际情况合理安排工作日程，并提前周知考生，做好宣传工作，确保各项考籍管理工作顺利进行。

附件：

1.四川省2019年上半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等审查办理工作日程表

2.四川省2019年上半年自学考试课程免试、省际转考等集中审核工作选派人数列表

3.四川省高等教育自学考试考籍转出登记表

4.四川省高等教育自学考试笔迹采集卡

5.四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表

6.四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表

7.四川省高等教育自学考试免试申请表

8.四川省高等教育自学考试更改考籍申请表

9.四川省高等教育自学考试更换照片申请表

10.四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表

11.四川省高等教育自学考试更改民族汇总表

12.四川省高等教育自学考试更改专业课程编码申报汇总表

13.四川省高等教育自学考试更改专业编码申请表

14.四川省高等教育自学考试申请更换照片汇总表

四川省教育考试院

                                2019年1月22日

附件1

2019年上半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等审查办理工作日程表

附件2

四川省2019年上半年自学考试课程免试、省际

转考等集中审核工作选派人数列表

附件3

四川省高等教育自学考试考籍转出登记表

转出编号：

第1页  共2页

注：此表一式三份，各单位逐级留底备查。

第2页  共2页

附件4

注：此表一式三份，必须由考生本人亲自填写，若笔迹不实造成考籍不能转出的，后果由考生自己承担。

附件5

四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表

准考证号	姓名	身份证号	转入地
考生签名：          联系电话：                    年   月   日
县（市、区）招考办意见：                                                                       经办人：            年   月    日
市（州）招考办、高校自考办意见：                                                经办人：            年   月    日

注：此表一式三份，转出课程成绩合格证复印件请粘贴背面，各单位审核原件后签署意见并署章。

附件6

四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表

准考证号	姓名	身份证号	转出地
考生签名：          联系电话：                    年   月   日
县（市、区）招考办意见：                                                                       经办人：            年   月    日
市（州）招考办、高校自考办意见：                                                  经办人：            年   月    日

注：本表一式三份，转入课程成绩合格证复印件请粘贴背面，各单位审核原件后签署意见并署章。

附件7

四川省高等教育自学考试课程免试申请表

受理课程免试单位：                                                 年   月    日

附件8

四川省高等教育自学考试更改考籍申请表

准考证号：        现注册姓名：       申请时间： 年  月  日

注：此表一式两份。一份市（州）招考办、高校自考办留存，一份上交省教育考试院。
附件9

四川省高等教育自学考试更换照片申请表

市州（高校）名称：                                             年   月    日

附件10

四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表

附件11

四川省高等教育自学考试更改民族汇总表

申请单位：                    申请时间：   年   月    日

注：此表一式两份。一份市（州）招考办、高校自考办留存，一份上交省教育考试院。

附件12

四川省高等教育自学考试

更改专业编码申报汇总表

上报单位：

注：此表一式两份。一份市（州）招考办、高校自考办留存，一份上交省教育考试院。

总人数：

经办人：                                      省考试院审核人：

（单位盖章）                               省考试院修改人：

     年   月    日                                  年    月    日

附件13

四川省高等教育自学考试

更改课程专业编码申请表

考生签名：                              年     月     日

附件14

四川省高等教育自学考试申请更换照片汇总表

单位：                                            人数：

说明：“原照片”和“合格照片”栏内粘贴电子照片

经办人：:                                   省教育考试院审核人：

（单位盖章）：                         省教育考试院修改人：

年     月     日

四川省教育考试院办公室                2019年1月22日印发